Для чего нужен фирменный бланк и где его использовать? Фирменный бланк-это лист формата А4, который содержит реквизиты компании, контактные данные, логотип и элементы фирменного стиля. Используется для ведения документации (внутренней или внешней). Это что-то вроде визитной карточки фирмы, поэтому оформление бланка должно отражать корпоративный стиль организации. Для печати в основном используется гладкая матовая бумага плотность 100-120 грамм. Она чуть плотней обычной офисной бумаги, но в то же время на ней удобно писать и печать с такого материала не смазывается при соприкасании.
Бланки в фирменном стиле показывают имидж, серьезность и надежность компании, повышают ее узнаваемость бренда, а также подтверждают подлинность документа. Их используют для: 1. Отчетов. 2. Указов/распоряжений. 3. Гарантийных писем. 4. Информационных писем для налоговой или для уведомлений/поздравлений. 5. Деловой переписки (оформление бланка повышает доверие). 6. Благодарности сотрудникам. 7. При выставлении коммерческих предложений и так далее.
Если вы решили самостоятельно подготовить электронный файл, то вот несколько рекомендаций: 1. Макет рекомендуется разрабатывать в программах Corel Draw, Adobe Illustrator или Adobe Photoshop. 2. Не используйте тусклые цвета, но и не переборщите с обилием ярких оттенков. Важно соблюдать баланс. 3. Простота-залог успеха. Не перегружайте дизайн большим количеством элементов. Все должно смотреться просто, лаконично. 4. Перед тем, как отправлять файл в типографию, убедитесь, что весь текст переведен в кривые. Иначе ваш шрифт может отобразиться некорректно. 5. Отправляйте файл в формате *.pdf, *.ai, *.cdr, или *.psd. Либо можете заказать разработку дизайна в типографии. Подготовьте техническое задание, в котором укажите ваши пожелания по цветовой гамме, оформлению, тексту и так далее. Чем более полное описание вы предоставите, тем лучше дизайнер поймет, что от него требуется и какой примерно результат вы ожидаете.